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Google Maps hat sich zu einem der effektivsten Dienste entwickelt, wenn es darum geht Routen zu Planen und Orte zu finden. Weil trotz der großen Abdeckung von Straßendaten nicht immer überall alle Straßendaten korrekt verzeichnet sind, gibt es nun die Möglichkeit seine eigene Karte über Google Maps zu erstellen.

Eine Google Maps Karte kann einfach von ihnen über Microsoft Excel ausgearbeitet werden. Das populäre Programm zur Tabellenkalkulation macht das Gestalten einer Karte zum Kinderspiel. Folgen Sie einfach den untenstehenden Anweisungen.

Anweisungen:

1. Laden Sie sich die Excel Datei ‘MapExcelData.xls’ herunter (Datei und mehr Info gibt’s hier). Google Maps wird eine existierende Karte generieren, aber die übermittelte Karte muss im KML Format  vorliegen und immer einzigartig sein. Die Datei ‘MapExcelData.xls’ besitzt alle Funktionen um einfach automatisch ihre Adressenliste in eine einzigartige KML-Datei zu verwandeln und die übermittelten Informationen in Google Maps zu importieren.
2. Sobald die Datei heruntergeladen wurde, klicken Sie auf die Datei mit der rechten Maustaste und wählen Sie ‚Dateien extrahieren‘ aus.
3. Öffnen Sie die Datei mit einem Doppelklick und klicken Sie auf die ‘KML_details’ Registerkarte. Die Registerkarte können Sie am unteren Rand des Excel-Fensters finden.
4. Fügen Sie nun den Speicherort der Datei hinzu, in welchem Sie ihre Karte im KML Format speichern wollen. Stellen Sie sicher das Sie den gesamten Pfad dort eintragen, damit die Datei erfolgreich gespeichert werden kann. Stellen Sie außerdem sicher das der Dokumenten-Name in der Zelle C3 eingetragen ist.
5. Klicken Sie nun auf die ‚Data‘ Registerkarte. Das Arbeitsblatt wird sich automatisch ändern.
6. Fügen Sie nun die Adressdaten ihrer gewünschten Route die in ihrer Google Maps Karte zu finden seien soll über die Spalte D in der 6. Zeile. Bitte fügen Sie KEINE Daten in die Spalten A, B und C ein!
7. Finden Sie die Adresse die Sie ‚geocoden‘ wollen. Geocoding ist ein automatisierter Prozess den Google nutzt um eine postalische Adresse in einen GPS Standort zu verwandeln der auf allen Karten verwendet werden kann.
8. Nachdem Sie auf die Adresse geklickt haben die Sie geocoden wollen, drücken Sie die Umschalt-Taste und halten Sie diese gedrückt. Klicken Sie danach auf die Spalten-Nummer mit der zuletzt angegebenen Adresse. Dieser Schritt wähle alle genannten Adressen aus.
9. Klicken Sie danach auf auf den Geocode-Button, welcher sich oben im Arbeitsblatt befindet. Adressen mit Geocode-Informationen füllen danach die Spalten A, B und C aus.

10.Sie sind nun fast fertig mit ihrer Karte. Klicken Sie auf die ‘Gen KML file’ Option. Eine KML-Datei wird danach mit Dateinamen und dem exakten Dateipfad angezeigt.

11.Der nächste Schritt ist das Teilen der KML-Datei mit Leuten welche ihre Karte sehen sollen.

Wie kann ich überprüfen ob meine Karte von Google Maps aufgenommen wurde?

Nachdem Sie ihre Karte erstellt haben können Sie überprüfen ob diese auf der Google Maps Plattform vorhanden ist. Dazu müssen Sie diesen Schritten folgen:

1. Um zu überprüfen ob ihre Karte aufgenommen wurde gehen Sie auf maps.google.com – was die offizielle Google Maps Internetseite ist.
2. Geben Sie nun im Suchfeld die komplette URL ihrer KML Datei ein und klicken Sie danach auf den ‚Karten Suchen‘ Button. Falls ihre Adressenliste  nun auftaucht haben Sie erfolgreich eine Google Maps-Karte erstellt.

Anstelle Karten auf umständlichen Wegen zu erstellen sollten Sie also einfach  Excel nutzen um ihre eigenen Google Maps-Karten zu gestalten.

Hier sind unsere Top Tipps zum SVerweis.

Benannter Bereich

Niemand mag einen SVERWEIS mit vielen Zellbezügen. Sie sind lesbar und schwer zu richten, wenn was falsch läuft. Eine bessere Option sind benannte Bereiche. Anstatt SVerweis („test“;H1:K3;3;falsch) kann man dann schreiben SVerweis(„test“;Bereich;3;falsch). Man muss nur den Bereich H1:K3 als „Bereich“ festlegen.

Überprüfen Sie Ihre Fehler

SVERWEIS ist eine leistungsstarke Formel, aber wenn der Suchwert nicht in Ihrer Matrix vorhanden ist, bekommen Sie eine Fehlermeldung. Die einfachste Methode ist der WENNFEHLER. Man kann dann angeben was angezeigt werden soll, wenn der SVerweis einen Fehler ausgibt.

Verwenden Sie SVERWEIS nur, wenn Sie Ihn absolut brauchen

Wussten Sie, dass Formeln wie SUMMEWENN  oder INDEX / VERGLEICH oft die gleichen Probleme lösen kann?

• Summewenn summiert aller Werte in einer Spalte die den Suchwert enthalten. Das ist ähnlich wie der SVerweis, ist aber flexibler und resultiert nicht in einer Fehlermeldung, selbst wenn der Suchwert nicht gefunden wird.
• Index / Vergleich ist auch eine sehr flexible Möglichkeit den SVerweis zu umgehen. Man muss 2 Funktionen (Index und Vergleich) kombinieren und kann dann somit das gesamte Excel Arbeitsblatt problemlos durchsuchen.

Verwenden Sie 0 oder 1 anstatt Falsch

Sie können 1 und 0 für das letzte Argument im SVERWEIS verwenden, um die Formel zu kürzen. Die Formel = SVERWEIS (Wert, Bereich, Spalte; falsch) kann dann als = SVERWEIS (Wert, Bereich, Spalte,0) geschrieben werden.